为统筹推进学校第九届春季运动会筹备工作，明确各单位职责分工，确保运动会安全、有序、精彩举办，3月23日上午，我校第九届春季运动会第一次协调会在郑州校区办公楼 315 会议室，开封校区北院316 会议室以视频连线形式顺利召开，会议由体育教学部主任徐涛主持，工会办公室、团委、心理健康中心部门负责人、相关职能部门副职、各二级学院（中心）副书记、团总支书记参加会议。
会上，团委书记刘亚娟对运动会整体分工、入场式流程、表演任务及联排彩排时间进行详细部署，明确两校区方阵出场顺序、会场布置、宣传保障、方阵组织等具体工作。
心理健康中心主任彭雅琴就心理拓展项目器材筹备、场地布置、报名组织及安全保障等工作作出具体说明。
工会副主席王勇对教职工运动会项目设置、报名组织及赛事承办等事宜进行专项安排。
徐涛就新增赛项设置、学生竞赛选拔与组织训练、裁判员队伍建设、赛事安全管理等工作进行统筹部署。
最后，徐涛阐明了我校举办第九届春季田径运动会的重要意义，并结合学校体育工作整体部署，对筹备工作提出总体要求。他强调，各单位要提高思想认识、强化责任担当、筑牢安全底线、密切协同配合，把各项工作做细做实、落地见效，全力打造一场专业与趣味兼具、彰显应院特色的体育盛会。
